Huisregels

Wij doen er alles aan om van uw bijeenkomst, feest of evenement een onvergetelijke ervaring te maken. Om ervoor te zorgen dat ieder evenement veilig, prettig en zonder overlast verloopt, verzoeken wij u en uw gasten onderstaande huisregels zorgvuldig door te nemen en na te leven. Door het aangaan van een reservering verklaart de huurder zich akkoord met deze huisregels en voorwaarden.

1. Betaling

Een reservering is definitief zodra de overeengekomen aanbetaling door Romines Events is ontvangen. Het resterende huurbedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het evenement volledig te zijn voldaan. Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt Romines Events zich het recht voor de reservering te annuleren of de toegang tot de locatie te weigeren.

2. Borg

Voor aanvang van het evenement dient de overeengekomen borg volledig te zijn voldaan. Na afloop van het evenement wordt de borg binnen de afgesproken termijn teruggestort, mits:

• de locatie schoon is achtergelaten;
• geen schade is geconstateerd;
• alle huisregels zijn nageleefd;
• geen extra kosten zijn ontstaan.

Schade, extra schoonmaakwerkzaamheden, overschrijding van de eindtijd of andere aanvullende kosten kunnen met de borg worden verrekend.

3. Annulering of verplaatsen

Tot 3 maanden vóór de evenementdatum kan een reservering kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij annulering of verplaatsing binnen 3 maanden vóór het evenement is 50% van de overeengekomen huursom verschuldigd. Eventueel reeds betaalde bedragen worden hiermee verrekend.

4. Eindtijd van het evenement

De overeengekomen eindtijd dient strikt te worden nageleefd.

• Maandag t/m donderdag: uiterlijk 22.45 uur
• Vrijdag t/m zondag: uiterlijk 00.30 uur

Er geldt een coulanceperiode van maximaal 15 minuten. Bij een overschrijding van 30 minuten of meer wordt € 200,- per begonnen uur in rekening gebracht. Alle gasten dienen vóór de afgesproken eindtijd de locatie te hebben verlaten.

5. Geluidsniveau

Tijdens het evenement dient het vooraf overeengekomen geluidsniveau te worden gerespecteerd. Bij overschrijding behoudt Romines Events zich het recht voor het geluidsniveau direct te laten verlagen of het evenement voortijdig te beëindigen.

6. Respect voor de omgeving

Wij hechten veel waarde aan een goede relatie met onze omgeving. Daarom geldt:

• voorkom geluidsoverlast;
• geen samenscholing voor de ingang;
• geen alcoholgebruik buiten;
• verlaat de locatie rustig;
• respecteer onze buren en omgeving.

7. Alcohol, lachgas en drugs

Het bezit, gebruik of verhandelen van:

• drugs;
• lachgas;
• alcohol;
• verboden middelen;

is strikt verboden. Bij constatering hiervan kan het evenement onmiddellijk worden beëindigd zonder restitutie.

8. Decoratie

Eigen decoratie is toegestaan na voorafgaande toestemming. Niet toegestaan zijn materialen die schade veroorzaken. Confetti, glitters en confettikanonnen zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.

9. Vuurwerk en open vuur

Binnen en buiten de locatie zijn verboden:

• vuurwerk;
• rookpotten;
• sterretjes;
• pyrotechnische effecten;
• open vuur.

Kaarsen zijn uitsluitend toegestaan na toestemming van Romines Events.

10. Roken

Roken is uitsluitend toegestaan op de aangewezen rookplek buiten. Sigarettenpeuken dienen in de daarvoor bestemde asbakken te worden gedeponeerd.

11. Schade en aansprakelijkheid

De huurder is gedurende de gehele huurperiode verantwoordelijk voor zichzelf én alle aanwezige gasten. Alle schade aan:

• gebouw;
• inventaris;
• meubilair;
• apparatuur;
• eigendommen;

komt volledig voor rekening van de huurder. Romines Events is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

12. Veiligheid

Veiligheid staat altijd voorop. Daarom geldt:

• nooduitgangen moeten vrij blijven;
• vluchtroutes mogen nooit worden geblokkeerd;
• brandblusmiddelen mogen niet worden verplaatst.

Aanwijzingen van medewerkers van Romines Events, politie, brandweer of andere bevoegde instanties dienen onmiddellijk te worden opgevolgd. Wanneer de openbare orde of veiligheid in gevaar komt, kan het evenement direct worden beëindigd.

13. Overmacht

Romines Events is niet aansprakelijk indien zij door overmacht haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:

• brand;
• extreme weersomstandigheden;
• stroomstoringen;
• pandemieën;
• overheidsmaatregelen;
• calamiteiten;
• technische storingen;
• iedere andere onvoorziene omstandigheid buiten de invloed van Romines Events.

Partijen zijn verplicht elkaar zo spoedig mogelijk te informeren wanneer sprake is van overmacht. Indien overheidsmaatregelen of lokale verordeningen aanvullende beperkingen opleggen, zijn deze automatisch van toepassing op de overeenkomst.

14. Netheid

De locatie dient netjes en bezemschoon te worden achtergelaten. Afval dient in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden gedeponeerd. Indien extra schoonmaak noodzakelijk blijkt, worden de kosten in rekening gebracht of verrekend met de borg.

15. Niet naleven van de huisregels

Bij overtreding van deze huisregels behoudt Romines Events zich het recht voor:

• het evenement onmiddellijk te beëindigen;
• de toegang tot de locatie te ontzeggen;
• de borg geheel of gedeeltelijk in te houden;
• aanvullende schade of kosten op de huurder te verhalen.

16. Overschrijden maximumaantal gasten

Het maximaal overeengekomen aantal gasten mag niet worden overschreden. Indien meer gasten aanwezig zijn dan vooraf is overeengekomen, behoudt Romines Events zich het recht de toegang te weigeren of aanvullende kosten in rekening te brengen.

17. Leveranciers

Externe leveranciers, zoals DJ's, cateraars, fotografen en decorateurs, dienen zich eveneens aan deze huisregels te houden. De huurder blijft verantwoordelijk voor hun handelen.