Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Romines Events, Safariweg 323, 3605 ME Maarssen. E-mail: info@romines.nl. KvK-nummer: 97732656. BTW-nummer: NL868207366B01. Romines Events is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een reservering maakt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing);
• KvK-nummer (bij zakelijke boekingen);
• Factuurgegevens;
• Correspondentie die u met ons voert via e-mail, WhatsApp of het contactformulier op onze website.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij ontvangen uw persoonsgegevens wanneer u:

• een offerte aanvraagt;
• een reservering maakt;
• contact met ons opneemt via het contactformulier;
• contact met ons opneemt per e-mail;
• contact met ons opneemt via WhatsApp;
• telefonisch contact met ons opneemt.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf vrijwillig aan ons verstrekt en deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het opstellen en verzenden van offertes;
• het verwerken van reserveringen;
• het uitvoeren van overeenkomsten;
• het onderhouden van contact met klanten;
• het beantwoorden van vragen;
• het verzenden van facturen;
• het voeren van onze financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit gebeurt op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• uw toestemming (indien vereist);
• een gerechtvaardigd belang, zoals een correcte bedrijfsvoering en klantenservice.

6. Bewaartermijnen

Romines Events bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Offerteaanvragen: maximaal 1 jaar;
• Contactverzoeken: maximaal 1 jaar;
• Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht);
• Correspondentie die onderdeel uitmaakt van een overeenkomst: zolang noodzakelijk voor de uitvoering en afhandeling daarvan.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Verstrekking aan derden

Romines Events verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van de overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een verzoek van bevoegde overheidsinstanties.

Indien derden namens Romines Events persoonsgegevens verwerken, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt om uw privacy te beschermen.

8. Beveiliging

Romines Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• misbruik;
• wijziging;
• openbaarmaking.

Alleen personen die uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot deze gegevens.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG onder meer het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• uw gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• de verwerking van uw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Dan kunt u contact opnemen via info@romines.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies voor een goede werking van de website en om inzicht te krijgen in het gebruik daarvan. Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover kunt u vinden in ons cookiebeleid, indien van toepassing.

11. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Romines Events is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de wijze waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u altijd de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.

12. Klachten

Bent u van mening dat Romines Events niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@romines.nl zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Romines Events behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.